Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
14.12.2015

Инструкция инвентаризация склад

Инструкция Казначейства от 23. Настоящая инструкция устанавливает порядок и сроки проведения инвентаризации в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов Республики Казахстан далее - Инструкция. Бюджетные организации обязаны проводить инвентаризацию активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу закона, "О бухгалтерском учете" от 26. Основными задачами инвентаризации являются: - выявление фактического наличия активов, материальных запасов, денег, бланков строгой отчетности путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также контроль за их сохранностью; - выявление неиспользуемых материальных ценностей; - соблюдение правил и условии хранения материальных ценностей и денег; - проверка достоверности учета материальных ценностей, денег в кассах бюджетных организаций, средств на бюджетных, внебюджетных, валютных счетах и специальных счетах по внешним займам и софинансированию, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса. Число инвентаризаций в отчетном финансовом году, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливается бюджетной организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально - ответственных лиц на день приема - передачи ; - при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; - в случае пожара или стихийных бедствий; - при ликвидации, реорганизации при слиянии и присоединении бюджетной организации как юридического лица. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи бюджетных организаций или их структурных подразделений, а также зданий и сооружений внутри одного министерства, государственного комитета иного центрального органа Республики Казахстан по его решению, а при передаче бюджетных организаций, зданий и сооружений из одного министерства, государственного комитета иного центрального органа Республики Казахстан в другие - по их совместному решению. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 5. Бюджетные организации обязаны проводить инвентаризации в следующие сроки: а машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих активов - не менее одного раза в год не ранее 1 сентября; б зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению - один раз в два - три года; в библиотечных фондов - один раз в пять лет, а также может проводиться в сроки, установленные соответствующими министерствами, государственными комитетами иными представительными исполнительными органами Республики Казахстан; г рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза в квартал; д незавершенного капитального строительства и незаконченных капитальных ремонтов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря; е материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября; ж продуктов питания и спирта - не менее одного раза в квартал; з незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных учебных мастерских и подсобных учебных сельских хозяйствах, незаконченных научно - исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями - не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответственно министерствами, государственными комитетами иными центральными и местными представительными исполнительными органами Республики Казахстан; и драгоценных металлов и драгоценных камней - два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля; к денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности в сроки, установленные руководителем бюджетной организации, но не реже одного раза в квартал; л движения средств по бюджетным, внебюджетным, валютным счетам и специальным счетам по внешним займам и софинансированию - по мере получения выписок территориальных органов Казначейства и обслуживающих банков второго уровня; м расчетов по социальному страхованию, платежам в бюджет, обязательным страховым и пенсионным взносам, с Фондом обязательного медицинского страхования и Фондом занятости населения, в порядке плановых платежей, с депонентами - не менее одного раза в квартал; н расчетов с разными дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год; о расчетов по средствам, полученным на расходы по поручениям, - по выполнению поручения, но не позднее 25 декабря отчетного года; п остальных статей баланса - по состоянию на 1 января. Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 7. Руководитель бюджетной организации несет ответственность за организацию работы по проведению инвентаризации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя бюджетной организации создаются комиссии из числа ее работников при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационная комиссия возглавляется руководителем бюджетной организации или его заместителем. Приказом устанавливаются также порядок, сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в бюджетных организациях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределения работников для участия их в инвентаризационных комиссиях утверждается приказом руководителя бюджетной организации. На основании этого приказа руководителями бюджетных организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии. Инвентаризационные комиссии: - осуществляют инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения и материально - ответственным лицам; - совместно с бухгалтерской службой бюджетной организации участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по оприходованию излишков или списанию недостач; - вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации выявленных неиспользуемых материальных ценностей; - несут ответственность за: - своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетной организации; - полноту и точность внесения в инвентаризационные описи сличительные ведомости данных о фактических остатках проверяемых активов, материальных запасов, денег и средств в расчетах. Члены инвентаризационной комиссии за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках материальных ценностей в целях сокрытия недостач или их излишков несут ответственность в установленном законодательством Республики Казахстан порядке. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Материально - ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии. На день начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках книгах аналитического учета и выведены остатки. Лица, ответственные за сохранность ценностей, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей, инвентаризационная комиссия обязана: - опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; - проверить исправность всех весоизмерительных приборов; - получить последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей и денег. При внезапных инвентаризациях все материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. На складах и в других местах хранения материальные ценности должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам и т. На материальные ценности должны быть повешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества массы веса и меры. Инвентаризация активов, материальных запасов, денег проводится по их местонахождению и ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. Проверка остатков в натуре проводится членами инвентаризационной комиссии при обязательном участии материально - ответственных лиц. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей. Определение массы веса или объема навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка. Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов их количество показываются в описях приложение N 1, 2 по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи составляются в одном экземпляре, отдельно по местам нахождения материальных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем нашем ответственном хранении" подпись, дата. Описи могут быть заполнены как с помощью компьютерной техники, так и ручным способом. Никаких подчисток и помарок не допускается. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и дается общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на каждой странице независимо от того, в каких единицах измерения в шт. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально - ответственными лицами. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки. По окончании инвентаризации оформленные описи акты сдаются в бухгалтерскую службу бюджетной организации для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценностные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета. До начала работы по составлению сличительных ведомостей и определению результатов инвентаризации бухгалтерская служба бюджетной организации производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально - ответственных лиц. На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью работника бухгалтерской службы. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются лицами, которыми были назначены комиссии для проведения инвентаризации. Инвентаризация, кроме продуктов питания, должна проводиться по состоянию на 1-е число месяца. Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после 1-го числа. Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация в шкафу, сейфе. При проведении инвентаризации активов, материальных запасов выявляются излишние, не используемые в бюджетных организациях ценности, подлежащие реализации в установленном порядке. Все материальные ценности, а также арендованные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов инвентаризационных комиссий и материально - ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада кладовой, секций и т. При этом проверяются наиболее дорогостоящие ценности, значащиеся в описи. При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель бюджетной организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом приложение N 3. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге приложение N 4. Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей. При наличии неиспользуемых и неполноценных материальных ценностей в протоколе указывается время их завоза, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения качества. На такие материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. До начала инвентаризации активов необходимо проверить: наличие и состояние регистров учета карточек и др. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При инвентаризации комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и проверку соответствия технической документации, записывает в описи полное наименование этих объектов их инвентарные номера. Машины, оборудование, приборы, устройства и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. Для оформления данных инвентаризации активов зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда, прочих активов и др. Опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность активов. Объект, подвергшийся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. В случаях, когда произведенные капитальные работы надстройка этажей, пристройка новых помещений и др. При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем по наружному и внутреннему обмеруплощадь общая и полезнаячисло этажей без подвалов, полуподвалов и т. Одновременно с этим комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения объектов не получили отражения в учете. Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по рыночной стоимости, которая устанавливается по действительному техническому состоянию. Активы заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров. Присвоенные объектам активов инвентарные номера не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе активов, к которой они должны быть отнесены по своему технико - производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации. Объекты активов, которые в момент инвентаризации будут вне бюджетной организации например, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. На активы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. Списание таких объектов производится с разрешения территориальных комитетов государственного имущества и приватизации. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные активы. Инвентаризационные описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю. Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных активов высылается арендодателю. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 32. Инвентаризация материальных запасов производится по местам хранения и отдельно по материально - ответственным лицам. Инвентаризация должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида материальных запасов к другому. При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально - ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей входа помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материальные запасы дополнительно составляются акты, в которых указываются причины, характер и степень порчи материальных запасов, а также виновные лица, допустившие порчу. Для отражения данных фактического наличия материальных запасов оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований, материалы и продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы применяется акт опись инвентаризации материальных запасов приложение N 2 по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества в единицах измерения. Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению и материально - ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности. Председатель инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом кладовой и других материально - ответственных лиц проверяют фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, взвешивания или перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках запасов со слов материально - ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материальные запасы, принадлежащие другим бюджетным организациям, и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются одновременно с собственными материальными запасами. На эти запасы составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих запасов на ответственное хранение приложение N 5. На материалы и товары, находящиеся в пути, составляется отдельный акт, в котором по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование и количество согласно документам бухгалтерского учетадата отгрузки, а также перечень и номера отгрузочных документов приложение N 6. При установлении факта неоприходования поступивших материальных запасов должна быть проведена служебная проверка и затребованы объяснения ответственных лиц, а в случае допущенных злоупотреблений - материалы должны быть переданы следственным органам. Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально - ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оприходываются после инвентаризации. Эти материальные запасы заносятся в отдельную опись под наименованием "Материальные запасы, поступившие во время инвентаризации". Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "Оприходовать после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти материальные запасы. На больших складах при продолжительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера бюджетной организации в процессе инвентаризации материальные запасы могут отпускаться материально - ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием "Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформление описи должно осуществляться по аналогии с документами на поступившие материальные запасы во время инвентаризации. Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится в порядке, установленном п. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ МАСТЕРСКИХ, ПОДСОБНЫХ УЧЕБНЫХ СЕЛЬСКИХ ХОЗЯЙСТВ 40. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад ненужные для производства материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Находящиеся в мастерских заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий удобство и правильность подсчета их количества. Проверка остатков заделов незавершенного производства деталей, узлов и т. Материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергшиеся обработке, в описи инвентаризации незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются особо и записываются в отдельных описях. Результаты инвентаризации оформляются в инвентаризационной описи приложение N 7. Инвентаризация проводится по каждому виду незаконченных работ, причем инвентаризационной комиссией проверяются натуральные показатели и фактические затраты. Фактические затраты определяются путем выборки из первичных документов и учетных регистров наряды, требования на семена, путевые листы и др. Результаты инвентаризации оформляются в инвентаризационной описи приложение N 8где указываются количественные измерители площадь в га, кв. Животные, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса. Животные включаются в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА и НЕЗАКОНЧЕННЫХ КАПИТАЛЬНЫХ РЕМОНТОВ 44. Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незаконченных капитальных ремонтов устанавливаются при инвентаризации путем проверки их в натуре. Инвентаризационная комиссия должна проверить: не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом. При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности; состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам необходимо выявить причины и основания их консервации. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные акты. На законченные объекты, по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, составляются отдельные акты. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются отдельные акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ их стоимости по смете, с указанием причин прекращения строительства. Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация чертежи, сметы и др. На незаконченный капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельный акт приложение N 10. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерскую службу бюджетной организации. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАКОНЧЕННЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ и КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ 48. Инвентаризация проводится по каждому договору теме, заказуа также каждому экспериментальному устройству, при этом инвентаризационной комиссией выверяется сметная договорная стоимость выполненной части каждой темы, а бухгалтерской службой - фактические затраты приложение N 11. При этом необходимо иметь в виду, что при заключении договора в стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы работыв том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецоборудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных научно - исследовательских и конструкторских работ, учитывается в составе затрат незавершенного производства. В составе затрат для проведения научных исследований по бюджетным работам учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания и др. Фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам учитываются в соответствии с актом, утвержденным руководителем бюджетной организации. Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то инвентаризация проводится согласно имеющимся документам оприходования материалов, приборов, полученных при демонтаже устройства. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ и ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ 49. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 7. N 1004 "Об утверждении Правил об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями, а также изделиями из них". Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии виды драгоценных металлов и драгоценных камней. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранениии не учтенные. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения. Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весы должны быть проверены на устойчивость и чувствительность. При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали изделия. При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями должны быть вскрыты, а находящиеся в них драгоценные металлы, драгоценные камни изделия из них проверены по количеству и массе. Наличие драгоценных металлов в солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщика. Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются в присутствии инвентаризационной комиссии и включаются в отдельную опись. Наименования драгоценных металлов и драгоценных камней изделий из них, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке: а драгоценные металлы и драгоценные камни изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц; б недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней взыскиваются с виновных лиц в установленном законодательством Республики Казахстан порядке; в взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверенный период у одного и того же проверяемого лица в отношении ценностей одного и того же наименования. Примечание: под одним и тем же наименованием следует понимать, в частности, по: - драгоценным камням - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания; - инструментам - одного назначения, сходным по форме и размерам. В том случае, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы количество драгоценных недостающих металлов и драгоценных камней больше излишка, разница должна быть отнесена на виновных лиц. Причины этих потерь и недостач выясняются руководителями бюджетных организаций, а лица, виновные в этих потерях и недостачах, привлекаются к ответственности в установленном законодательством Республики Казахстан порядке. Данные инвентаризации подлежат отражению в инвентаризационных описях, составленных отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей, и лицам, ответственным за их сохранность приложение N 12, 13, 14. Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов изделий из них приложения N 12, 13 составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально - ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально - ответственного лица. При смене материально - ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах материально - ответственному лицу, сдавшему ценности, материально - ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерской службе. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах иных изделиях приложение N 14 составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по бюджетной организации. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННОСТЕЙ и БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 54. Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины производится в соответствии с Временным порядком ведения кассовых операций в бюджетных организациях, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 8. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег и других ценностей, находящихся в кассе. Денежное наличие проверяется путем полного полистного пересчета всех наличных денег. Одновременно инвентаризируются денежные документы и ценности, бланки строгой отчетности, хранящиеся в кассе. При проверке фактического наличия денежных документов почтовые марки, оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы и др. Бланки строгой отчетности проверяются по видам, номерам и сериям бланков. Хранение в кассе неоприходованных наличных денег и других ценностей запрещается. При подсчете фактического наличия денег в кассе принимается к учету наличность. Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Инвентаризация кассы оформляется отдельным актом. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально - ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу бюджетной организации, второй остается у материально - ответственного лица. При смене материально - ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. При обнаружении в кассе недостачи или излишка наличных денег и ценностей в акте указываются суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и подлежат взносу в доход соответствующего бюджета. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков. Результаты данной проверки оформляются специальной описью приложение N 16. Инвентаризация средств, находящихся на бюджетных, внебюджетных, валютных счетах и специальных счетах по внешним займам и софинансированию, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы бюджетной организации, с данными по выпискам органов Казначейства и обслуживающих банков второго уровня. Инвентаризация расчетов с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и стипендиатами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по документам и записям в регистрах учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по этим счетам, реальность задолженности и виновных лиц в случае пропуска сроков исковой давности. Со всеми дебиторами и кредиторами бюджетные организации должны обменяться актами сверок. Эти акты сверок предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности. На счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны оставаться только согласованные суммы. В отдельных случаях, если до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: приняты ли меры по взысканию дебиторской задолженности в установленном порядке; задолженность подотчетных лиц, а также задолженность по недостачам и хищениям и меры, принятые к взысканию этой задолженности; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. Указанная задолженность подлежит взносу в доход бюджета в установленном порядке; реальная задолженность рабочим и служащим по заработной плате, стипендиатам по стипендиям, по расчетам с рабочими и служащими по безналичным удержаниям. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом приложение N 17. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерскую службу. В акте перечисляются наименования проинвентаризированных субсчетов и называются суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. По указанным видам задолженности к акту должна быть приложена справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов и кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов приложение N 18. Справка является основанием для составления акта инвентаризации расчетов. По суммам дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков. Особо должны быть проверены и отражены в справке по графе "Примечание" суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям ценностей, во взыскании которых отказано судом, а также прочие долги, признанные бюджетной организацией безнадежными к получению, списание в установленном порядке с баланса вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, как-то: обоснованности списания этой задолженности; правильности учета списанной задолженности за балансом. При инвентаризации задолженности по заработной плате и другим денежным выплатам рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие отнесению на счет депонированной заработной платы, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим. При инвентаризации подотчетных сумм инвентаризационной комиссией проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам. ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ, ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЯ в БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 64. Для выявления результатов инвентаризации активов и материальных запасов бухгалтерской службой бюджетной организации составляются сличительные ведомости приложения N 19, 20. Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерской службе. По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по организациям, которым эти ценности принадлежат. Сличительные ведомости составляются только по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Для выявления результатов инвентаризации используется книга количественно - суммового учета материальных запасов ф. N 296в которой отводятся графы для записи остатков материалов, инвентарные карточки по учету активов - ф. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей актов. Стоимость излишков и недостач материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится с их оценкой в учетных регистрах. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей актов и сличительных ведомостей ф. N 401 приложение N 21. По всем недостачам, излишкам, потерям, связанным с порчей активов и других ценностей, а также пропуском сроков исковой давности по взысканию дебиторской задолженности, инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь от порчи ценностей, а также их излишков, и в соответствии с этим вносит предложения по регулированию разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерской службой результатов инвентаризации и свои заключения и предложения отражает в протоколе. Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем бюджетной организации. При проведении инвентаризаций по требованию органов предварительного следствия, судов и прокуратуры окончательный результат и утверждение протокола комиссии производится в кратчайшие сроки. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем бюджетной организации. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов, материальных ценностей и денег с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: - активы, материальные ценности и деньги, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка; - суммы установленных недостач и хищений активов, материальных ценностей и денег, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей относятся на счет виновных лиц. Отнесение за счет виновных лиц выявленных недостач денег в кассе бюджетной организации отражается по дебету субсчета расчетов по недостачам 170 и кредиту субсчета кассы 120. Поступление сумм в кассу и на бюджетный счет бюджетной организации в погашение недостач отражается по дебету субсчетов открытых лимитов по бюджету и кассы 090, 093, 100, 103, 120 и кредиту субсчета расчетов по недостачам 170. Оприходование излишков активов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету субсчетов активов 010 - 019 и кредиту субсчета фонда в активах 250. Списание недостач активов, выявленных при инвентаризации и принятых за счет бюджетной организации, отражается по дебету субсчетов износа активов 020, фонда в активах 250 и кредиту субсчетов активов 013 - 019. Списание активов вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по дебету субсчетов износа активов 020, фонда в активах 250 и кредиту субсчетов активов 013 - 019. Одновременно производится вторая запись на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц в доход бюджета, дебет субсчета расчетов по недостачам 170 и кредит субсчета расчетов по платежам в бюджет 173. Оприходование излишнего оборудования и строительных материалов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету субсчетов оборудования, строительных материалов и материалов для научных исследований 040, 041 и кредиту субсчетов расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений 143, финансирования из бюджета капитальных вложений 231. Оприходование излишков материалов и продуктов питания, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету субсчетов материалов и продуктов питания 060 - 067, 069 и кредиту субсчетов расчетов по финансированию из бюджета на расходы организации и другие мероприятия 140, финансирования из бюджета на расходы организации и другие мероприятия 230, доходов по специальным средствам 400. Оприходование излишков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету субсчетов малоценных и быстроизнашивающихся предметов 070 - 073 и кредиту субсчета фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах 260. Списание выявленных при инвентаризации недостач малоценных и быстроизнашивающихся предметов, принятых за счет бюджетной организации, отражается по дебету субсчета фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах 260 и кредиту субсчетов малоценных и быстроизнашивающихся предметов 070 - 073. Списание выявленных при инвентаризации недостач малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отнесенных на виновных лиц, отражается по дебету субсчета расчетов по недостачам 170 и кредиту субсчетов малоценных и быстроизнашивающихся предметов 070 - 073. Одновременно производится вторая запись на суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета, дебет субсчета фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах 260 и кредит субсчета расчетов по платежам в бюджет 173. Списание убыли материалов в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи, принятых за счет бюджетной организации, отражается по дебету субсчетов расчетов по финансированию из бюджета на расходы организации и другие мероприятия 140, финансированию из бюджета капитальных вложений 143, финансированию из бюджета на расходы организации и другие мероприятия 230, финансированию из бюджета капитальных вложений 231 и кредиту субсчетов оборудования, строительных материалов 040, 041, материалов и продуктов питания 060 - 067, 069. Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц, отражается по дебету субсчета расчетов по недостачам 170 и кредиту субсчетов материалов и продуктов питания 060 - 067, 069. Потери материальных ценностей от порчи, стихийных бедствий наводнений, пожаров и т. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. В соответствии с Инструкцией об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 15.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Dining room перевод
Госреестр стандартных образцов рф
Втб банк брест адреса
Кинотеатр вей парк путилково расписание
Расписание автобуса москва кольчугина
Верный акции москва каталог сегодня
Кора сосны лечебные свойства
Бланк почтовой рассылки ив роше
Добрянка автовокзал расписание автобусов
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Карта сайта
Масло гидравлическое hlp 46 технические характеристики
Петрозаводск медвежьегорск расписание автобусов
Правила торговли на рынках россии
Линия на метео географической карте кроссворд
Схемы профессиональных радиоприемников чм
Oriflame каталог украина